“Away Day”: Decidir sí o no
En temps d’austeritat, un dia fora amb el personal o “Away Day” i els esdeveniments de team building són vistos per alguns ocupadors com un luxe que ja no poden permetre. Altres els consideren una pèrdua de diners.
No obstant això, pocs estarien en desacord que agafar l’equip fora de la seva zona de comoditat i en un ambient més desafiador pot beneficiar a l’organització mitjançant l’enfortiment de la dinàmica de l’equip i augmentar el compromís de l’empleat.
“Funcionen els dies per a l’equip i esdeveniments de formació d’equips de treball? La resposta simple és sí, encara que amb una excepció o dos, si es fa bé i si hi ha una raó clara i significativa per a fer-ho”, diu Chris Clarke, director de P & MM Esdeveniments i Comunicacions.
Tot i la pressió d’eliminar aquests luxes dels pressupostos, els dies per dedicar als equips de treball poden ser enormement importants.
Si de veritat de veritat t’importa la teva gent
- Ben dissenyat, un dia fora de la feina (away day) pot ajudar a consolidar o construir nous vincles entre les persones del teu equip.
- Si el teu equip està en la mateixa longitud d’ona i se senten còmodes comunicant-se entre ells, tens molts punts per aconseguir un alt rendiment que condueixi a l’èxit del departament i l’empresa.
- Un dia fora de la feina pot ser una part integral d’un programa de desenvolupament de l’equip.
Els valors, seriosament
- Les empreses més reeixides són aquelles que tenen un sòlid conjunt de valors. Aquests valors han d’inspirar el comportament de tots i servir de suport en la presa de decisions en el dia a dia. Els executius de tot el país estan familiaritzats amb les jornades de definició o establiment de valors, però
– Quants d’ells poden indicar clarament quins són els valors de la seva empresa?
– Quants poden posar exemples d’ells en acció?
– Quants saben transmetre i guiar a través d’ells? - Per evitar el clàssic cas de marcar la casella “crear valors corporatius” i arxivar-seguidament, és essencial tornar a examinar els valors corporatius anualment, tant per garantir que romanguin rellevants per al negoci i que el teu equip pot treballar segons ells.
- Un dia anual dels valors pot incloure una àmplia gamma de comunicacions internes, presentacions, i a més, una experiència compartida atractiva per a tots els involucrats. Això assegurarà que cada persona ha entès i recorda els valors corporatius, i, encara més important, els utilitzen per influir en les decisions diàries de l’empresa.
- L’impacte hauria de traduir en un increment de compromís dels treballadors, amb impacte en el servei al client (intern i extern), major rendiment i re-descobrir la motivació i fins a la passió per donar el millor de si mateixos; tots aquests factors incrementaran la productivitat i equiparan l’empresa molt millor per aconseguir els seus objectius.
Las 5 preguntes per a encertar
- PER A QUINES EMPRESES? La utilitat d’un dia fora amb l’equip certament no es limita a les grans organitzacions. Moltes petites i mitjanes empreses estan reconeixent el valor del dia del personal.
- PER A QUINA FINALITAT? Hi ha gairebé il·limitades opcions d’activitats per a un dia fora de la feina amb l’equip. Per no perdre el nord cal tenir en compte els objectius: Es vol fomentar un ambient on els grups dispars de gent entenguin els rols i responsabilitats de cada un i la forma en què ha d’interactuar amb els altres? O es tracta de comunicar un missatge, que tothom rebi al mateix temps, de la mateixa manera i per les mateixes persones? És un dia de celebració?
- PER A QUINES PERSONES O EQUIPS? És imprescindible tenir en compte el perfil del grup. Per exemple, si l’equip és una barreja dels extravertits i els introvertits és convenient tractar de construir algun tipus d’interacció i una mica de temps a reflexionar en el dia perquè els extravertits romanguin compromesos i els introvertits no s’esgotin o se sentin inclinats a retirar-se del compromís. El (petit o gran) esdeveniment s’ha de dissenyar a la mida de l’empresa, els vostres valors, el tipus de persones …
- ON? Un dels ingredients clau per a un esdeveniment de gran escala amb èxit és la selecció del lloc. És molt més que un espai per treballar. És fàcil per als participants arribar? Es compta amb transport públic? Serà necessari subministrar el transport? L’edifici i l’entorn inspiren al grup? Hi ha serveis de restauració en el lloc? I la llista segueix ….
- VOLDRÀS SABER SI HA SERVIT PER ALGUNA COSA? Per oferir beneficis reals a l’organització, els resultats han de ser mesurables. Una manera de fer-ho és omplint formularis de comentaris després de l’esdeveniment. O encara millor, organitzar algun tipus de focus-group post-esdeveniment. Això et permetrà saber com d’efectius han estat els aprenentatges durant l’esdeveniment i en quina mesura han tingut un impacte en el treball diari. Proporciona un valor més durador i el fet mateix de mesurar-lo farà que els teus empleats no sentin que era simplement una diversió o inversió absurda de diners.
Si estàs plantejant-te organitzar alguna activitat amb el teu equip, et proposo que facis un cop d’ull a les meves propostes en els TALLERS GRUPALS D’ALT IMPACTE: només per a organitzacions amb esperit jove, obertes i disposades a trencar motlles per deixar empremta. Un abans i després per a tu i el teu equip.
