«Away Day»: Decidir sí o no
En tiempos de austeridad, un día fuera con el personal o “Away Day” y los eventos de team building son vistos por algunos empleadores como un lujo que ya no pueden permitirse. Otros los consideran una pérdida de dinero.
Sin embargo, pocos estarían en desacuerdo que coger el equipo fuera de su zona de comodidad y en un ambiente más desafiante puede beneficiar a la organización mediante el fortalecimiento de la dinámica del equipo y aumentar el compromiso del empleado.
«¿Funcionan los días para el equipo y eventos de formación de equipos de trabajo? La respuesta simple es sí, aunque con una salvedad o dos; si se hace bien y si hay una razón clara y significativa para hacerlo «, dice Chris Clarke, director de P & MM Eventos y Comunicaciones.
A pesar de la presión de eliminar estos lujos de los presupuestos, los días para dedicar a los equipos de trabajo pueden ser enormemente importantes.
Si de verdad de verdad te importa tu gente
- Bien diseñado, un día fuera del trabajo (away day) puede ayudar a consolidar o construir nuevos vínculos entre las personas de tu equipo.
- Si tu equipo está en la misma longitud de onda y se sienten cómodos comunicándose entre ellos, tienes muchos puntos para conseguir un alto rendimiento que conduzca al éxito del departamento y la empresa.
- Un día fuera del trabajo puede ser una parte integral de un programa de desarrollo del equipo.
Los valores, en serio
- Las empresas más exitosas son aquellas que tienen un sólido conjunto de valores. Estos valores deben inspirar el comportamiento de todos y servir de apoyo en la toma de decisiones en el día a día. Los ejecutivos de todo el país están familiarizados con las jornadas de definición o establecimiento de valores, pero
- ¿cuántos de ellos pueden indicar claramente cuáles son los valores de su empresa?
- ¿Cuántos pueden poner ejemplos de ellos en acción?
- ¿Cuántos saben transmitirlos y guiar a través de ellos?
- Para evitar el clásico caso de marcar la casilla «crear valores corporativos” y archivarlo seguidamente, es esencial volver a examinar los valores corporativos anualmente, tanto para garantizar que permanezcan relevantes para el negocio y que tu equipo puede trabajar según ellos.
- Un día anual de los valores puede incluir una amplia gama de comunicaciones internas, presentaciones, y además, una experiencia compartida atractiva para todos los involucrados. Esto asegurará que cada persona va a entender y recordar los valores corporativos, y, aún más importante, los van a utilizar para influir en las decisiones diarias de la empresa.
- El impacto debería traducirse en un incremento de compromiso de los trabajadores, con impacto en el servicio al cliente (interno y externo), mayor rendimiento y re/descubir la motivación y hasta la pasión para dar lo mejor de sí mismos; todos estos factores incrementarán la productividad y equiparán la empresa mucho mejor para alcanzar sus objetivos.
Las 5 preguntas para acertar
- ¿PARA QUÉ EMPRESAS? La utilidad de un día fuera con el equipo ciertamente no se limita a las grandes organizaciones. Muchas pequeñas y medianas empresas están reconociendo el valor del día del personal.
- ¿PARA QUÉ FINALIDAD? Hay casi ilimitadas opciones de actividades para un día fuera del trabajo con el equipo. Para no perder el norte hay que tener en cuenta los objetivos: ¿Se quiere fomentar un ambiente donde los grupos dispares de gente entiendan los roles y responsabilidades de cada uno y la forma en que debe interactuar con los demás? ¿O se trata de comunicar un mensaje, que todo el mundo reciba al mismo tiempo, de la misma manera y por las mismas personas? ¿Es un día de celebración?
- ¿PARA QUÉ PERSONAS O EQUIPOS? Es imprescindible tener en cuenta el perfil del grupo. Por ejemplo, si el equipo es una mezcla de los extrovertidos y los introvertidos es conveniente tratar de construir algún tipo de interacción y un poco de tiempo a reflexionar en el día para que los extrovertidos permanezcan comprometidos y los introvertidos no se agoten o se sientan inclinados a retirarse del compromiso. El (pequeño o gran) evento debe diseñarse a la medida de la empresa, vuestros valores, el tipo de personas…
- ¿DÓNDE? Uno de los ingredientes clave para un evento de gran escala con éxito es la selección del lugar. Es mucho más que un espacio para trabajar. ¿Es fácil para los participantes llegar? ¿Se cuenta con transporte público? ¿Será necesario suministrar el transporte? ¿El edificio y el entorno inspiran al grupo? ¿Hay servicios de restauración en el sitio? Y la lista sigue….
- ¿VAS A QUERER SABER SI HA SERVIDO PARA ALGO? Para ofrecer beneficios reales a la organización, los resultados deben ser medibles. Una forma de hacerlo es llenando formularios de comentarios después del evento. O todavía mejor, organizar algún tipo de focus-group post-evento. Eso te permitirá saber cuán efectivo han sido los aprendizajes durante el evento y en qué medida han tenido un impacto en el trabajo diario. Proporciona un valor más duradero y el hecho mismo de medirlo hará que tus empleados no sientan que era simplemente una diversión o inversión absurda de dinero.
Si estás planteándote organizar alguna actividad con tu equipo, te propongo que eches un vistazo a mis propuestas en los TALLERES GRUPALES DE ALTO IMPACTO: sólo para organizaciones con espíritu joven, abiertas y dispuestas a romper moldes para dejar huella. Un antes y después para ti y tu equipo.
